IT-Services::Accountverwaltung - Registrierung via Self-Service
Die Registrierung von neuen Accounts am Fachbereich kann je nach Zugehörigkeit selbst vorgenommen werden. Wie dies funktioniert, erfahren Sie hier.
Gender-Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die neumodische Gender-Sprachfom verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Zusammenfassung
| Wer soll registriert werden? | Wer darf die Registrierung vornehmen? | Wo erfolgt die Registrierung? |
|---|---|---|
| Studenten ohne AG Zuordnung | Studenten mit übermitteltem Studienfach an den FBs IMP | MI-Portal |
| Benutzer mit AG-Zuordnung | Owner und Manager der AG | MI-Portal |
Registrierung von Studenten ohne AG-Zuordnung
Studenten, die ein Studienfach am Fachbereich Mathematik + Informatik (MI) oder am FB Physik studieren, sind zur Selbst-Registrierung (Freischaltung) ihres Accounts am Fachbereich MI berechtigt.
Die Registrierung erfolgt über das Fachbereichs-Portal. Nach dem Login mit FU-Accountname und -Passwort erscheint für berechtigte Benutzer automatisch ein Registrierungsdialog, dessen Inhalt durchgelesen und bestätigt werden muss.Sofern alle automatischen internen Prüfungen fehlerfrei durch laufen, ist der Account in aller Regel nach maximal einer Stunde auch am Fachbereich MI voll einsatzbereit.
Registrierung von Benutzer/inne/n in einer Arbeitsgruppe
Die registrierten Owner und Manager einer Arbeitsgruppe (i.d.R. Professor:in und Sekretariat) können eigenständig neue Benutzer am Fachbereich Mathematik + Informatik registrieren und sie in ihre Gruppe aufnehmen. Die Einrichtung des jeweiligen Accounts am Fachbereich erfolgt dann auf Basis von vordefinierten Templates.
Die Registrierung erfolgt durch Owner oder Manager einer Arbeitsgruppe über das Fachbereichs-Portal. Nach dem Login klicken Sie dort in der Leiste oben auf Arbeitsgruppen (nicht Gruppen) und wählen die Arbeitsgruppe aus, in die neue Benutzerin/ der neue Benutzer aufgenommen werden soll. (Es werden hier nur die eigenen Arbeitsgruppen angezeigt). Sie sehen nun die hinterlegten Daten Ihrer Arbeitsgruppe. Am Ende des Abschnittes "Mitglieder" finden Sie als berechtigte:r Benutzer:in den Link zumMitglieder hinzufügen . Dabei stehen dann zwei Möglichkeiten zur Wahl: 'Benutzer am Fachbereich suchen' und 'Benutzer direkt auswählen':
Benutzer am Fachbereich suchen
Bei dieser Variante können nur Benutzer, die bereits am Fachbereich registriert sind , ausgewählt werden.
| Dies ist nur nötig bei Arbeitsgruppenänderungen bzw. Übernahme eines Studenen in eine Arbeitsgruppe. Da hier die Zustimmung der bisherigen Arbeitsgruppe benötigt wird, wird die Änderung nicht direkt vorgenommen, sondern Informations-E-Mails verschickt. Nach Auswahl der Option können Sie nach dem Namen oder Accountnamen suchen und den mit dem Klick auf das + am Ende den Umstellungsantrag für den Benutzer stellen. |
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Benutzer direkt auswählen:
Bei dieser Methode können sowohl Benutzer des Fachbereichs als auch Benutzer, die noch keinen Account am Fachbereich besitzen, ausgewählt werden.
| Dies ist der Standardfall für neue Mitarbeitende oder Gäste. Nach Auswahl der Option können Sie FU-weit nach dem Accountnamen suchen (eine Suche nach Vor- und Nachnamen ist nicht möglich). Haben Sie den Account gefunden, wählen Sie bitte am Ende unter Mitarbeitertyp noch den korrekten Status wie wissenschaftlicher Mitarbeiter oder Gast aus und bestätigen die Registrierung mit "Senden". |
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