Berechtigungen die Sekretariat benötigt

• ZEDAT Mitarbeiteraccount → Antragsformular "Beschäftigte". Falls noch keine Personalnummer, zunächst Projektaccount.
• Fachbereichsaccount (sobald ZEDAT-Account aktiv ist) → mail an support@mi.fu-Berlin.de; einschließlich der Berechtigungen im mi Portal
• Berechtigung für die Fonds der Kostenstelle SAP/oRA,Unikat u. a.
• empfohlen: Wirtschafterbefugnis für die Drittmittelkonten um als Mittelverantwortlicher bis z. B. 2500 € zeichnen zu können
• Eventline:https://kvv.imp.fu-berlin.de/ → nachfragen, ob das mittlerweile automatisch geschieht
• Campus Management (Lehre): Einrichtung als Vertretung durch Dozenten
• CMS (Web): Webinstanzen Noé & Höfling → Antrag hier: https://www.fu-berlin.de/sites/fit/antraege/zugang-zum-cms.html, per E-Mail an support@mi.fu-berlin.de
• FB-Personaldatenbank → über Susi Üzel
• Zugriff gCal, cmb Mailing Liste, wiki

Wichtige Termine

• Vertragslaufzeiten in staff.xls prüfen. Weiterbeschäftigungen bzw. Ausschreibungen (pro forma erforderlich) bei Neueinstellung in anderem Projekt anschieben. Weiterbeschäftigung spätestens 6 Wo.vor Ablauf Vertrag, Ausschreibungen spätestens 2 Monate vor Ablauf auf den Weg bringen.
• Mitte November/Anfang Dezember: Daueraufträge für Stipendien (geht nur kalenderjährlich) anlegen.
• November: Verlängerung Gasttoken für das kommende Jahr