Berechtigungen die Sekretariat benötigt

  • ZEDAT Mitarbeiteraccount -> Antragsformular "Beschäftigte". Falls noch keine Personalnummer, zunächst Projektaccount.
  • Fachbereichsaccount (sobald ZEDAT-Account aktiv ist) -> mail an support@mi.fu-Berlin.de; einschließlich der Berechtigungen im mi Portal
  • Berechtigung für die Fonds der Kostenstelle SAP/oRA,Unikat u. a.
  • empfohlen: Wirtschafterbefugnis für die Drittmittelkonten um als Mittelverantwortlicher bis z. B. 2500 € zeichnen zu können
  • Eventline:https://kvv.imp.fu-berlin.de/ -> nachfragen, ob das mittlerweile automatisch geschieht
  • Campus Management (Lehre): Einrichtung als Vertretung durch Dozenten
  • CMS (Web): Webinstanzen Noé & Höfling -> Antrag hier: https://www.fu-berlin.de/sites/fit/antraege/zugang-zum-cms.html, per E-Mail an support@mi.fu-berlin.de
  • FB-Personaldatenbank -> über Susi Üzel
  • Zugriff gCal, cmb Mailing Liste, wiki

Wichtige Termine

  • Vertragslaufzeiten in staff.xls prüfen. Weiterbeschäftigungen bzw. Ausschreibungen (pro forma erforderlich) bei Neueinstellung in anderem Projekt anschieben. Weiterbeschäftigung spätestens 6 Wo.vor Ablauf Vertrag, Ausschreibungen spätestens 2 Monate vor Ablauf auf den Weg bringen.
  • Mitte November/Anfang Dezember: Daueraufträge 2019 für Stipendien (geht nur kalenderjährlich) Fröhner, Dibak, Chen anlegen.
  • November: Verlängerung Gasttoken für das kommende Jahr

Topic revision: r5 - 03 Jun 2018, KatjaGeiger
 
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