Positions

On a regular basis we are seeking new members for our team including students, research assistants and post docs. If you are interested to work in a creative research environment and interested in fields like differential geometry, discrete geometry, geometry processing, computer aided design or mathematical visualization, please, do not hesitate to contact us.

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Fachbereich Mathematik und Informatik
Institut für Mathematik

Beschäftigte/Beschäftigter
mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 8 TV-L FU
Kennung: Mathe_Beschäftigte/r Verwaltung

Aufgabengebiet:

• Drittmittelsachbearbeitung innerhalb des Arbeitsbereichs
• Dienstreiseangelegenheiten der Mitarbeiter/innen des Arbeitsbereichs
• Beschaffungen / Abrechnungen
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungen)
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und wissenschaftlichen Meetings
• Betreuung der Lehrplanung des Arbeitsbereichs
• Pflege von Web- Pages

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

Erwünscht:

• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• gründliche und vielseitige Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung
• gute Verwaltungskenntnisse einschließlich Haushalts- und Bestellwesen in den relevanten
  FU-Systemen (SAP, UniKat) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Office: Word, Excel, Outlook,
  Powerpoint etc.);
• Organisationstalent und Selbständigkeit
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
• Erfahrungen in der Finanzkoordination/ Drittmittelverwaltung
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen erteilt Herr Prof. Dr. Konrad Polthier (Konrad.Polthier@fu-berlin.de/
+49 30 838 75871).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 23.10.2017 unter Angabe der Kennung im Format PDF elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Dr. Michael Weiß: bewerbung@mi.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Fachbereich Mathematik und Informatik
Institut für Mathematik
Herrn Dr. Michael Weiß
Arnimallee 6
14195 Berlin (Dahlem)

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