Sie möchten, dass jemand E-Mails in Ihrem Auftrag sendet? z.B. bei einem Projektaccount.
Senden im Auftrag/Send on Behalf
How to grant Send On Behalf Of permission
"Send on Behalf Of" erlaubt es einem Benutzer, Nachrichten im Namen eines anderen zu versenden. Die so geschriebene Nachricht enthält nicht mehr ihre Absender-E-Mailadresse, sonden die E-Mailadresse in dessen Auftrag Sie senden.
Send on Behalf of über Outlook konfigurieren
- Starten Sie Outlook
- Extras → Optionen, wählen sie
Stellvetretungen
- Klicken Sie auf [Hinzufügen ...]
- Fügen Sie alle benötigen Benutzer hinzu, dann klicken Sie [OK]
- Nun stellen Sie die Berechtigungen ein. In der Inbox muss entweder
Owner oder Editor gesetzt sein, dann klicken sie auf [OK].
*Anmerkung*: In einigen Outlook-Versionen stehen Stufenberechtigungen. Owner entspricht Stufe 3, Editor der Stufe 2.
- Klicken Sie [OK] zum schließen.
- Diese Einstellungen wurden für Outlook 2003 und 2007 (deutsch und englisch) getestet gegen einen Exchange 2003 Server.
Wie sende ich nun im Auftrag?
- Starten Sie Outlook.
- Klicken Sie [Neu] um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Wenn sie im Nachrichtenfenster kein
von Feld sehen, dann klicken sie auf das Ansichtsmenü und aktivieren Von-Feld.
- Klicken sie auf [Von...] und wählen sie denjenigen aus in dessen Auftrag sie senden möchten.
- Verfahren sie bei der Texterstellung wie üblich.
Note:
- Wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen vom Benutzer oder administrator nicht erhalten haben, wird das senden im Auftrag nicht funktionieren
- Der Empfänger wird beide E-Mail-Adressen im E-Mail-Header senden. Die in dessen Auftrag sie sendeten und Ihre eigene. In der normalen Absenderzeile sthet natürlich die in dessen Auftrag sie sendeten.